Digitale Ressourcen- und Einsatzplanung mit AEDIFY

AEDIFY hat sich darauf spezialisiert, die Planungs-und Verwaltungsprozesse in der mittelständischen Bauwirtschaft zu digitalisieren und durch eine durchgängige und offene Datenbasis zu optimieren. Mit einer eigenen cloudbasierten Plattform ermöglicht AEDIFY eine präzise Einsatzplanung von Mitarbeiter:innen und Maschine. Dank einer integrierten Zeiterfassung und der Möglichkeit zur Einbindung von GPS-Daten werden Leistungsdaten mit minimalem Aufwand erfasst. AEDIFY kann – ohne große Mühe – in eine vorhandene Softwarelandschaft integriert werden, sodass die Daten zur Lohnabrechnung und zum Baustellencontrolling verwendet werden können. Begleitend bietet AEDIFY maßgeschneiderte Beratungsleistungen zur Einführung neuer digitaler Tools und zur Bewältigung der Veränderungsprozesse an.

Zuverlässige Personalplanung – transparent und einfach

AEDIFY liefert Dir die volle Kontrolle über die Einsätze Deiner Mitarbeiter:innen. Alle Beteiligten sind stets in die Planung involviert und können per App abrufbare Schichtpläne einsehen. Das intuitive Design gewährleistet transparente und fehlerfreie Planungen, auch wenn mal kurzfristig umgeplant werden muss.

Plane die Einsätze Deiner Mitarbeiter:innen für ganze Teams oder einzeln
Standardisiere Deinen Planungsprozess und spare viel Zeit
Behalte mit dem integrierten Abwesenheitsmanagement den Überblick über Deine Kapazitäten
Halte Deine Mitarbeiter:innen mit nur einem Klick über Ihre Einsätze auf dem Laufenden

Digitale Zeiterfassung einfach und nebenbei

Die Zeiterfassung in AEDIFY profitiert von der direkten Integration in den Planungsprozess. Mitarbeiter:innen schreiben ihre geleisteten Arbeitsstunden einfach auf disponierte Einsätze, lediglich Planabweichungen müssen dokumentiert werden. Nach einer Freigabe stehen die Lohndaten in Echtzeit zur Verfügung.

Nutze die Planungsdaten und führe den Dispositionsprozess mit der integrierten Zeiterfassung sinnvoll fort
Minimiere den Aufwand auf der Baustelle dank der Planungsintegration und der intuitiven Bedienung
Automatisiere Deine Wegestreckenentschädigung dank georeferenzierter Informationen
Reduziere die Komplexität für Deine Bauleitung mit einem simplen Freigabeprozess

Just-in-time Lohnabrechnung – schnell und zuverlässig

In AEDIFY erfolgt Lohnabrechnung laufend. Sobald Zeiterfassungsdaten freigegeben werden, erfolgen die Lohndatenaufbereitung und die Integration in Ihr Baustellencontrolling. Die Daten werden allen Akteuren in Echtzeit bereitgestellt, sodass Fehler schon vor der eigentlichen Abrechnung beseitigt werden.

Befreie Dich von der stichtagsbezogenen Abrechnung
Überwache den Abrechnungsstand in Echtzeit und überlasse Erinnerungen an fehlende Stundenberichte einfach uns
Konfiguriere Deine Zuschlagsberechnungen individuell oder greife einfach auf unseren BRTV konformen Standard zurück
Berücksichtige Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit automatisch durch die integrierte Einsatzplanung

Maschinenplanung – integriert und optimiert

Mit der Maschinenplanung behältst Du den Überblick über verfügbare Ressourcen – vor allem wenn mal viel los ist. Reparaturen und Instandhaltungen werden in die Planung einbezogen, um Stillstandszeiten zu minimieren und Ausfälle zu vermeiden. Die Bauleitung bleibt permanent informiert.

Schöpfe Deine vorhandenen Kapazitäten voll aus und vermeide Stillstände
Plane Reparaturen und Instandhaltungen ein
Besetze Deine Maschinen mit entsprechendem Personal
Ermögliche der Bauleitung den Überblick über alle eingesetzten Ressourcen zu behalten

Integriertes GPS-Tracking – reibungslose Koordination

Mit dem integrierten GPS-Tracking in AEDIFY kannst Du Geräteeinsätze verfolgen und externe Gerätetrackinglösungen per Schnittstelle anbinden.

Überwache Deine Maschinen und vernetze Deine Kleingeräte
Vereinfache die Beräumung Deiner Baustellen dank permanenter Inventur
Analysiere Deine Daten und optimiere Deine Maschineneinsätze
Optimiere Deine Planung durch aktuelle Gerätepositionen, um auf kurzfristige Ereignisse noch flexibler zu reagieren

Maschinenabrechnung – präzise automatisiert

Mit AEDIFY werden die Kosten Deiner Geräte verursachungsgerecht auf Deine Projekte verrechnet. Durch die Geräteplanung und die georeferenzierten Baustelleninformationen erfolgt eine Zuordnung zur richtigen Baustelle vollautomatisch.

Erspare Dir manuelles Zusammentragen von Maschineneinsätzen
Integriere weitere Telemetriedaten für eine noch präzisere Abrechnung
Importiere die Daten einfach in Deinem gewünschten Format in Dein Baustellencontrolling
Nutze die generierten Daten zur Fakturierung an Deine Kunden

Ansprechpartner für BVMB-Mitglieder ist:
Felix Wienhöfer
AEDIFY GmbH & Co. KG
Hauptstraße 50
21357 Wittorf
T: +49 151 704 181 78
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