Vielen Unternehmen ist es wichtig, mit geringem Aufwand von einer exakten, einfachen und zukunftssicheren Zeitwirtschaft zu profitieren und so Prozesse zu optimieren. Die Zeiten der Stundenzettel sind vorbei.

Die Kernkompetenz der OptiTime GmbH liegen in den Bereichen Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Disposition von Personal und (Bau-)geräten und mobiles Dokumentenmanagement. Seit 1996 erstreckt sich unser Leistungsversprechen von der einfachen stationären und mobilen Personalzeiterfassung, einschließlich Planung von Personal und Geräten bis hin zur mobilen und stationären Datenerfassung und allen benötigten Auswertungsmöglichk

eiten. Und das alles in die vorhandene ERP-Welt integriert.

Um Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen, setzen Unternehmen meist Stundenzettel ein. Diese Stundenzettel werden eingesammelt, geprüft und korrigiert. Mit der Lösung von OptiTime werden die erfassten Zeiten automatisch aufbereitet und in der vorhandenen kaufmännischen Softwarelösung verarbeitet. Eine doppelte Stammdatenpflege ist somit nicht erforderlich.

Mittels Handy oder mobilem Barcode-Scanner wählen sich die Mitarbeiter ins System ein und die Buchung steht direkt online zur Verfügung.

Highlights der Software:

Mobiles Formularwesen
Die mobile Erfassung von Formularen (zum Beispiel Stundenzettel, Aufmaß, Baustellentagebuch, etc.) kann per Tablet-PC/Notebook oder mit dem digitalen Kugelschreiber, dem OptiPen, erfolgen. Die Daten fließen jeweils direkt ins Unternehmen  (im pdf- und xml- Format) und werden direkt weiterverarbeitet.

Personal- und Gerätedisposition
Mit Hilfe der Einsatzplanung für Personal und (Bau-)geräte werden die Mitarbeiter und Maschinen einfach per Drag & Drop auf die Baustellen und Projekte disponiert. Die Mitarbeiter können ihre Termine jederzeit mobil (z. B. am Handy, Notebook oder Tablet-PC) abrufen.

Fahrzeugortung
Die Fahrzeugortung hilft Ihnen bei der Einsparung von Arbeitszeit und Arbeitsaufwand in vielen verwaltungstechnischen Bereichen und optimiert Arbeitsabläufe für Ihren gesamten Fuhrpark. Sie können genutzt werden als Nachweis des Mitarbeiters, dass er bei Arbeitsbeginn tatsächlich auf der Baustelle war, zur Steuerung der Mitarbeiter, etwa im Kundendienst oder zur Routenverfolgung von Fahrzeugen.

Automatisierte Lohnabrechnung
Die relevanten Lohndaten können manuell an ein Lohnabrechnungssystem exportiert werden. Auch besondere Regeln für Schlechtwetter, 3-Monats-Regel, Spesen, Auslösungen, Fahrtkostenerstattungen und Verpflegungsaufwendungen werden berücksichtigt.

Die Produkte werden passgenau auf die individuellen Bedürfnisse und den betriebsinternen Anforderungen des Kunden abgestimmt. Jede Änderung von Struktur, Organisation und Markt kann individuell angepasst werden.

Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen, wie z. B. Hoch-, Tiefbau, Spezialbau, Montage-, Anlagen- und Schlüsselfertigbau und Leitungsbau. Das besondere OptiTime Angebot für BVMB-Mitglieder erläutern wir Ihnen gern bei einem persönlichen Präsentationstermin.

Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an. Wir sind für Sie da.

Frau Daniela Asche
Telefon: 05975 9282-206
E-Mail:

Ausführlichere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.optitime.de, eine Liste der Referenzen unter: https://www.optitime.de/referenzen.html